Da bi delo v pisarni potekalo kar se da nemoteno in učinkovito, je treba prostor opremiti s pravo opremo. O končni izkušnji lahko odločamo že pri načrtovanju in oblikovanju pisarne, nato pa tudi pri opremljanju – v obeh fazah imamo odgovorno nalogo pri sklepanju pomembnih odločitev.
Pisarna naj bo kar se da prostorna in odprta, tudi svetla. Odlično se za ta namen obnesejo steklene stene, ki so pravi hit v sodobnih pisarnah. Steklene stene odpirajo prostor, ki bo tudi na manjši površini izpadel velik prostoren, medtem ko prepuščajo tudi svetlobo. Da bi preprečili moteče dejavnike iz okolja, lahko steklene stene zameglimo, kar še vedno ohranja njihove glavne prednosti. Seveda se takšne stene lepo kombinirajo z drugimi elementi, predvsem s steklenimi vrati, brez težav pa jih vključimo v običajne zidane ali montažne stene. V vsakem primeru pa je pametno zagotoviti odlike, ki smo jih omenili – tako lahko tudi steklene stene odločajo o tem, kako prijetno bo delati v urejenem okolju.
Seveda pa v končni fazi o počutju v prostoru močno odloča tudi oprema. Največ pozornosti običajno namenjamo ključnim kosom opreme, ki jih pri delu preprosto ne moremo zanemariti. Omembe si gotovo zaslužijo pisalni stoli, ki so v sodobnih pisarnah nedvomno med najpomembnejšimi kosi pohištva. Pisalni stoli v kombinaciji z ustrezno mizo omogočajo prijetno in udobno delo za mizo, predvsem je to pomembno na delovnih mestih, ki vključujejo veliko sedenja. Ne pozabimo, da imajo pisalni stoli pomembno vlogo pri zagotavljanju zdravega sedenja – dolgotrajno sedenje lahko vodi do poškodb in zdravstvenih težav. Prav tako bo delo v udobnem okolju seveda lažje in učinkovitejše, počutje pa bo bistveno boljše tudi po dolgem delovnem dnevu. Splača se investirati, čeprav so pisalni stoli lahko precej dragi – učinek dobrega stola je namreč težko prehvaliti, treba je preizkusiti kakovosten stol in se prepričati.